Proyecto de Software es un curso de vinculación con el medio en el que estudiantes de décimo semestre desarrollan soluciones tecnológicas para organizaciones externas al Departamento de Ciencias de la Computación (DCC). Esta colaboración se formaliza mediante la firma de un convenio, proceso que requiere la gestión de documentación por parte de la organización externa, la aprobación de las autoridades universitarias, así como la facturación y cobranza correspondientes.

Dada la multiplicidad de actores involucrados (docentes, administrativos, socios externos y unidades universitarias), el procesamiento de cada proyecto demanda un esfuerzo significativo. Actualmente, las tareas se realizan de manera descoordinada, con escasa automatización y una sincronización basada principalmente en correo electrónico, lo que genera ineficiencias y riesgos de error.

En el pasado, se intentó desarrollar un sistema de gestión de pagos para agilizar el proceso, pero estos esfuerzos no llegaron a implementarse debido a varias falencias:

• ·         Falta de participación de los usuarios clave en el diseño.
• ·         Supuestos poco realistas sobre los flujos de trabajo.
• ·         Duplicación de funcionalidades ya cubiertas por plataformas institucionales existentes.

El presente proyecto busca rectificar estos problemas mediante:

• 1.    Un proceso de especificación colaborativa con todos los actores involucrados, para definir as necesidades operativas.
• 2.    El desarrollo de un software de apoyo que optimice la gestión de forma articulada con sistemas universitarios ya implementados.
• 3.    Un análisis del software previo para identificar componentes reutilizables, maximizando así el alcance de la solución con un uso eficiente de recursos.

El objetivo final es contar con una herramienta que agilice la coordinación, reduzca la carga administrativa y garantice un seguimiento transparente de cada etapa del proceso.